Codice destinatario: con SDiPEC basta 0000000

«Qual è il tuo codice destinatario?» È la domanda che ogni fornitore fa ai nuovi clienti, e una delle più frequenti che riceviamo da chi usa SDiPEC. La risposta è la più semplice possibile: 0000000, sette zeri. A una condizione: aver registrato la propria PEC come metodo predefinito di ricezione sul sito dell'Agenzia delle Entrate.

In breve

• Registra una volta sola la tua PEC come indirizzo telematico nel portale Fatture e Corrispettivi.
• Ai fornitori comunica il codice destinatario 0000000.
• La PEC non è obbligatorio darla: lo SDI la conosce già e ti consegna lì tutte le fatture.
• SDiPEC legge le fatture dalla PEC con Leggi PEC, senza intermediari e senza codici a pagamento.

Cos'è il codice destinatario

Il codice destinatario è il campo della fattura elettronica che dice al Sistema di Interscambio (SDI) dove consegnarla. I codici alfanumerici di sette caratteri appartengono ai servizi di fatturazione e agli intermediari: chi riceve le fatture con uno di quei servizi comunica il loro codice. Chi usa SDiPEC non passa da nessun intermediario: riceve le fatture direttamente sulla propria PEC. Per questo non ha bisogno di un codice di sette caratteri. Gli basta il codice «neutro» 0000000. Trovi la definizione completa nel glossario.

Il passaggio che fa la differenza: registrare la PEC

Nel portale Fatture e Corrispettivi c'è il servizio «Registrazione dell'indirizzo telematico dove ricevere tutte le fatture elettroniche». Scegliendo l'opzione PEC e inserendo il tuo indirizzo, comunichi allo SDI il tuo metodo predefinito. Da quel momento lo SDI consegna lì ogni fattura emessa verso la tua partita IVA, qualunque cosa abbia scritto il fornitore nel campo codice destinatario o nel campo PEC.

La registrazione si fa in pochi minuti con SPID, CIE o CNS. I passaggi, con le immagini, sono nella guida Come indicare il metodo di ricezione predefinito. Si può modificare o cancellare in qualsiasi momento.

Come viaggia la fattura

«Mi serve la tua PEC»: non è obbligatorio darla

Capita spesso: comunichi 0000000 e il fornitore, o il suo programma di fatturazione, ti chiede anche la PEC. Molti gestionali la propongono «per abitudine» quando vedono i sette zeri, ma non è obbligatorio darla. Se hai registrato l'indirizzo telematico, lo SDI sa già dove consegnare la fattura e il campo PEC può restare vuoto.

Se il fornitore la scrive comunque non succede nulla di male: la registrazione sull'Agenzia delle Entrate ha la precedenza e la fattura arriva sempre allo stesso indirizzo. Darla o non darla, quindi, non cambia il risultato. Non darla significa una informazione in meno in giro e nessun rischio di errori di battitura.

E se non hai registrato la PEC?

Senza registrazione, con il codice 0000000 e il campo PEC vuoto la fattura è comunque valida, ma lo SDI non sa dove consegnarla: la mette a tua disposizione nell'area riservata di Fatture e Corrispettivi e sulla PEC non arriva nulla. È il motivo più comune per cui qualcuno ci scrive «SDiPEC non vede le fatture dei miei fornitori». Le soluzioni:

1. registrare subito la PEC come metodo predefinito, così da quel momento arriva tutto lì;
2. per le fatture già finite nell'area riservata, scaricarle dal portale e caricarle in SDiPEC con la funzione Importa.

E quando sono io a emettere la fattura?

Vale lo stesso principio al contrario. Se il cliente non ti dà un codice destinatario, scrivi 0000000: se ha registrato un indirizzo telematico, lo SDI la consegna lì. Se ti ha dato una PEC, puoi indicarla nel campo PEC destinatario. In ogni caso il cliente la trova nella sua area riservata. Le eccezioni sono la Pubblica Amministrazione, che ha un codice univoco ufficio di 6 caratteri, e i clienti esteri, per cui si usa XXXXXXX (vedi fattura elettronica estero).

Domande frequenti

Trovi queste risposte, insieme a molte altre, nelle domande frequenti:

• Che codice destinatario devo dare ai miei fornitori?
• Il fornitore mi chiede la PEC o un codice univoco: cosa gli rispondo?
• Non vedo le fatture dei miei fornitori: perché?