News>Distributori di Carburanti - Come compilare una fattura elettronica con SDiPEC

Distributori di Carburanti - Come compilare una fattura elettronica con SDiPEC

Viste le continue richieste da parte di Benzinai e operatori di pompe di benzina su come poter gestire la fatturazione elettronica carburante a seguito di un rifornimento, abbiamo deciso di scrivere questa breve guida che riepiloga passo passo i passaggi da fare per creare una fattura elettroncia carburante. Le indicazioni ce le da l' Agenzia delle Entrate che intervenendo a Telefisco del 31 gennaio del 2019, ribadisce che l'indicazione della Targa del veicolo non è obbligatoria ai fini della fattura elettronica, ma se comunque la si vuole indicare (anche per chiarezza nei confronti del cliente) lo si può fare utilizzando la sezione "Altri Dati Gestionali" della finestra "Beni e Servizi" (leggi l'articolo del sole24ore); vediamo passo passo come fare.

Ipotizziamo un caso reale: Il distributore BenzOil ha come cliente la società di trasporti PortoTutto Srl, l'esigenza del gestore di BenzOil è quella di, registrare tutte le volte che un veicolo della PortoTutto Srl viene a fare benzina da lui e alla fine del mese emettere la fattura elettronica alla ditta di trasporti.

Per prima cosa dobbiamo agire sulla configurazione del programma andando nel menu File/Configurazione per poter aumentare i decimali gestiti dal programma da 2 a 3, clicchiamo sul tab altro e selezioniamo 3 nel menu a discesa "Cifre decimali":

carta carburante fatturazione elettronica

la prima volta che un veicolo della PortoTutto Srl, in questo caso il Furgone targato VB234HJ, viene a fare benzina, il gestore va su SDiPEC e crea una nuova fattura a privato compilando i dati anagrafici della ditta Portotutto Srl:

fatturazione elettronica carburante 2018

Cliccando sul tasto avanti si accede alla sezione "Dati della fattura", si seleziona il tipo di documento "Fattura" e si clicca sul bottone "Aggiungi" della sezione "Beni e Servizi" dove si andrà ad inserire i dati del rifornimento effettuato, ossia il tipo di carburante, quanti litri sono stati riforniti e il prezzo al litro:

fatturazione elettronica scheda carburante

 

Ora andiamo ad indicare i dati del veicolo che ha fatto il rifornimento e clicchiamo sul tab in alto alla schermata Articoli/servizi che si chiama "Altri dati gestionali" (come indicato dall'Agenzia delle Entrate), clicchiamo aggiungi e andiamo ad inserire nel campo "Tipo dato" la scritta "Targa" e nel campo "Riferimento Testo" la targa del veicolo, se vogliamo dare maggiore evidenza al cliente di quando vengono effettuati i rifornimenti, possiamo valorizzare anche il campo "Riferimento Data" con la data del rifornimento: 

distributori carburante fatturazione elettronica

Ora clicchiamo aggiungi e successivamente aggiungi alla schermata "Articoli/servizi" e salviamo la fattura cliccando su Avanti e Salva

scheda carburante e fatturazione elettronica

Fatto questo la fattura viene salvata nella Cartella da Inviare, ma noi non la invieremo subito, la lasciamo li in attesa che un altro veicolo della Benzoil, venga a fare rifornimento...

Il giorno successivo arriva il titolare con la sua auto aziendale targata GH789HH e ci chiede il pieno, fatto questo apriamo SDiPEC e andiamo ad aggiungere una nuova riga alla fattura precedentemente aperta a nome della PortoTutto Srl, se ho molte fatture aperte posso utilizzare il tasto "Filtra" posto sulla barra degli strumenti della schermata principale e fare una ricerca per ragione sociale o partita iva. Aprendo la fattura vado nella sezione "Dati della Fattura" e clicco sul tasto "Aggiungi", digitando in "Descrizione" il sistema ripesca gli ultimi dati inseriti per quel prodotto e, se necessario, cambio il prezzo al litro che nel frattempo è sceso..;-)

Poi nella sezione "Altri Dati Gestionali" vado ad inserire i dati del veicolo:

fatturazione elettronica per carburante

E così via fino a fine mese quando non faremo altro che cliccare sul tasto "Invia Fatture a SDI" nella schermata principale del programma e tutte le nostre fatture aperte verranno inviate a SDI che le invierà ai rispettivi destinatari compresa la PortoTutto Srl. Successivamente non dovremo far altro che creare una nuova fattura per il mese successivo al primo rifornimento da parte di un veicolo della PortoTutto Srl con la sola differenza che ora l'anagrafica è già salvata e dobbiamo solo richiamarla scrivendo la ragione sociale nel campo "Ragione Sociale"

Attenzione, SDiPEC è in versione Beta, se riscontri anomalie, segnala subito il bug al servizio assistenza